EHS Compass by Ramboll Uudet ominaisuudet 08/2022EHS Compass by Ramboll Uudet ominaisuudet 08/2022

Olemme päivittäneet EHS Compassin uuteen versioon. Kesän aikana on tullut useampia pieniä parannuksia.

  • Koulutusrekisterin päivityksiä
  • Kemikaalirekisteriin on lisätty kenttinä käyttöturvatiedotteen versio/pvm sekä kenttä johon kirjataan milloin KTT on viimeksi tarkistettu.
  • Tehokäyttäjät voivat pitää eri tiliä käytössä saman selaimen eri välilehdillä
  • Käyttäjien piilottamien vaatimuksien pitäisi tulla muutosten yhteydessä aina esille tilassa “vaatii uudelleenarviointia”
  • EHS raportointityökalun ilmoituksista lähtee luotaessa muistutus EHS vastuuhenkilölle (määriteltävissä tilin asetuksissa)
  • GDPR työkalun yleisesti nähtävillä oleville tietosuojaselosteiden raportille voi valita kielen (sisällölle ei ole käännöstä)
  • bugikorjauksia

Kysymykset tai palautteen uudesta versiosta voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen helpdesk@ehscompass.ramboll.com

 

 

tuleva_koulutuskoulutustietojen_updatekoulutus_import

Koulutusrekisteri

Koulutusrekisterin voi päivittää tulevista koulutuksista.

Koulutukseen osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet voi lisätä koulutuksen tietoihin. Aiemmin koulutuksen saaneet ovat valittavissa suoraan koulutukseen kun esimerkiksi voimassaoloaika on loppumassa.

Koulutusta siirrettäessä kysytään lisätietoja kuten voimassaolo. Lisäksi koulutus voidaan merkata osallistujille henkilölle “pakolliseksi”. Rekisterin ylläpitäjä voi käyttää tätä tietoa arvioidessaan kenen tulee päästä koulutukseen voimassaolon umpeutuessa. Jos ollaan päivittämässä aiempaa koulutusta joka on aiemmin ollut ko. henkilölle pakollinen, se säilyy pakollisena tietoja siirrettäessä.

Päivitys kulkee esikatselun kautta, jolloin sen voi peruuttaa mikäli tiedoissa on virheitä. Mikäli henkilön nimeä ei ole kirjattu, käytetään email-osoitetta. Koulutettavan email lisätään koulutusrekisterin muistutuslistaan jollei se vielä siellä ole.

Mikäli henkilöllä ei ole voimassaolevaa koulutusta, tai koulutus on voimassa aina ja edellisestä koulutuksesta on yli vuosi, nostetaan esille GDPR huomio-ikoni (!). Ikonin saa poistettua muuttamalla jotain kohtaa jossain ko. henkilön koulutuksissa. Tavoite on muistuttaa GDPR asioista myös koulutusrekisterin ylläpidossa. Ikonin musta väri kuvastaa sitä että kyse on vain muistutuksesta joka ei välttämättä vaadi toimenpiteitä.

 

KTT

Kemikaalirekisteri

Kemikaalirekisteriin on lisätty kentät Käyttöturvatiedotteen versiolle sekä sen tarkistuspäivämäärälle.

Kemikaalin valmistajan tulisi lähettää uusi käyttöturvatiedote kun siihen tulee muutoksia, mutta myös kemikaalin käyttäjien tulisi säännöllisesti tarkistaa että työntekijöille esillä oleva käyttöturvatiedote vastaa viimeisintä valmistajan tiedotetta. Mikäli edellisestä tarkistuspäivämäärästä on yli vuosi, merkataan kemikaalin tiedoissa näkyvä päivämäärä punaisella.

requirement_requires_re_eval

Muut parannukset

  • Tehokäyttäjät voivat nyt pitää eri tiliä käytössä saman selaimen eri välilehdillä.
    • Tämä tapahtuu päivittämällä valittua tiliä aina aktiivisen välilehden vaihtuessa. Kopioiminen ja vertailu eri tilien välillä helpottuu.
  • Käyttäjien piilottamien vaatimuksien pitäisi tulla muutosten yhteydessä aina esille tilassa “vaatii uudelleenarviointia”
    • Tavoitteena on tuoda muutokset tarkasteltaville, mutta sellaisessa muodossa että uudelleenpiilottaminen on helppoa.
    • Versiohistoriasta voi tarkistaa onko vaatimus aiemmin merkitty “ei koske meitä” tilaan.
  • EHS raportointityökalun ilmoituksista lähtee luotaessa muistutus EHS vastuuhenkilölle (määriteltävissä tilin asetuksissa)
    • Tavoitteena on mahdollistaa nopea reagointi raportoituihin löydöksiin.
  • GDPR työkalun yleisesti nähtävillä oleville tietosuojaselosteiden raportille voi valita kielen (sisällölle ei ole käännöstä)
    • Aiemmin valittavissa ovat olleet vain suomi ja englanti ja nekin selaimen asetusten kautta.
  • bugikorjauksia