Sisäinen auditointi on vaikuttava, kun se on yhteinen asia
Uusia näkökulmia auditointityöhön -webinaarissamme nousi esiin kaksi sitoutumisen kulmakiveä:
- Johdon aktiivinen rooli
- Työyhteisön osallistaminen
Sisäinen auditointi onnistuu siis parhaiten, kun koko organisaatio on sitoutunut siihen. Tällöin johto osoittaa ja näyttää esimerkkiä, että auditointi on tärkeää, ja henkilöstö ymmärtää, että heillä on rooli ja vaikutusmahdollisuus.
Sitoutuminen on tekoja
Kun johto on aidosti sitoutunut, sisäisten auditointien tulokset eivät jää vain pöytälaatikkoon pölyttymään vaan ne johtavat konkreettisiin toimenpiteisiin, joille nimetään vastuuhenkilöt ja asetetaan tavoitteet.
Jatkuvan parantamisen periaatteen mukaan toimimalla varmistetaan, että löydökset viedään käytäntöön ja että edistymistä myös seurataan.
Katso video-ote webinaarista: Johdon sitoutuminen
”Auditointien tulokset valuvat päätöksentekoon”
Työyhteisön osallistaminen on johdon kenties tärkein tehtävä
Yhtä tärkeää kuin johdon sitoutuminen on se, että työyhteisö otetaan mukaan sisäisiin auditointeihin. Käytännön kokemus kasvattaa parhaiten ymmärrystä sisäisten auditointien hyödyistä ja lisää halua kehittää omaa työtä ja tätä kautta koko toimintaa.
Usein sisäinen auditointi mielletään laatu- tai turvallisuusvastaavan projektiksi. Todellisuudessa se on tai ainakin pitäisi olla koko työyhteisön asia. Parhaat tulokset syntyvät, kun koko henkilöstö:
- Ymmärtää miksi auditoidaan
- Tietää oman roolinsa
- Ja jopa osallistuu itse auditointeihin
Katso video-ote webinaarista: Työyhteisön sitouttaminen
”Auditointi ei ole vain tietyn työryhmän asia”
Miten teillä toimitaan?
- Valuvatko sisäisten auditointien tulokset päätöksentekoon?
- Asetetaanko toimenpiteille vastuuhenkilöt?
- Ymmärtääkö henkilöstö oman roolinsa auditoinneissa?
Jos haluat kehittää organisaatiosi auditointikulttuuria, voit aloittaa näistä kysymyksistä. Katso lisää oivalluksia Uusia näkökulmia auditointityöhön –webinaaritallenteelta tai tulevista auditointiaiheisista koulutuksistamme.
Tukea sisäisiin auditointeihin?
Soita, lähetä sähköpostia tai ota yhteyttä sivun lopussa olevalla yhteydenottolomakkeella.
Asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan sinua kaikissa sisäisiin auditointeihin liittyvissä kysymyksissä.
Miten voimme auttaa?
Nina Cross
Product Owner - EHS Compass
Petri Heittola
Product Manager - Safety Engine | HSEQ Managing Consultantpetri.heittola@ramboll.fi+358 40 0673722Finland
Ota yhteyttä lomakkeella