Varmista tiedon säilyminen kun EHS-järjestelmä vaihtuu

EHS-järjestelmää vaihtaessa tiedon siirtyminen on oleellista

Kun organisaatiot vaihtavat EHS-järjestelmää tai siirtyvät Excel-taulukoista käyttämään erillistä ohjelmistoa, muutoksen aikana tietoa usein häviää. Joskus vanhaa dataa ei enää tarvita, mutta monissa tapauksissa se muodostaa olennaisen pohjan ja linjaa organisaation lähtötilanteen vaatimustenmukaisuuden osoittamiseen.

EHS Compass by Ramboll® -palvelulla varmistat, että EHS-vaatimustenmukaisuuden osoittaminen perustuu kaikkeen olennaiseen tietoon, ei ainoastaan uuden järjestelmän käyttöönoton jälkeen luotuun dataan.

Varmista jatkuvuus ja auditointivalmius

Tehokkaamman toiminnan varmistamiseksi kaiken olennaisen EHS-datan tulisi olla löydettävissä yhdestä paikasta. EHS Compass mahdollistaa esimerkiksi:

Ennen järjestelmän käyttöönottoa tehtyjen arviointien havaintojen tuonnin
Aiemmin muualla säilytettyjen dokumenttien lisäämisen tai linkittämisen todisteiksi tunnistettuihin lakisääteisiin vaatimuksiin
QR-koodien luonnin, joilla käyttäjät ohjataan muualla säilytettäviin dokumentteihin, kuten käyttöturvallisuustiedotteisiin (SDS), työohjeisiin ja konsernitason asiakirjoihin
Sen tunnistamisen, mikä EHS-dokumentaatiossa on lakisääteisesti pakollista ja mikä ylittää viranomaisvaatimukset

>> Käytännön esimerkkejä EHS Compassin hyödyntämisestä: Katso koko EHS Compass – Valokeilassa -juttusarja täältä