Uudet ominaisuudet ja muutokset
Uusia ominaisuuksia on lisätty
- Vaatimusten toimenpidemuistutus sekä aikataulutettuna että pyydettynä muistutuksena
- Sähköpostilähetyksen esto liian monesta toimittamatta jääneestä sähköpostista
Toimenpidemuistutus Vaatimuksista
Muistutus – sähköposti käyttäjälle määritetyistä vaatimuksista.
Voit saada tämän muistutuksen kahdella tavalla.
- Ensinnäkin sen voi tilata profiilisivulta, kuten muutkin muistutukset. Se sisältää muistutukset kaikille tileillesi. Tämä toimii muistutuksena itsellesi.
- Toiseksi kuka tahansa, jolla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voi pyytää sitä vastuuhenkilöille Vaatimukset-näkymässä. Tämä voi olla kätevää esimerkiksi arviointiin tai kokoukseen valmistautuessa. Muistutusta tehtäessä asetetaan ajanjakso rajoittamaan kuinka vanhat kohteet luetellaan “äskettäin vastuuteuiksi/määritetyiksi”.
Lähetettävä sähköposti sisältää kolme kohtaa:
- Äskettäin määritetyt vaatimukset – jotta tiedät, mitä uusia vaatimuksia sinulla on
- Vaatimuksesi, jotka eivät täyty – niitä olisi työstettävä jos ne ovat merkityksellisiä yritykselle; tai vaihtoehtoisesti ne voi piilotettaa jos ne eivät ole.
- Vaatimukset, joiden tila ei ole ole muuttunut kahteen vuoteen – on hyvä käytäntö tarkistaa vaatimusten täyttyminen säännöllisesti; silloinkin kun sen on kertaalleen todettu täyttyvän. Tämän kohdan vaatimukset luetellaan vanhin ensin. Luettelo ei sisällä piilotettuja vaatimuksia (Nekin on suositeltavaa tarkistaa säännöllisesti, jos esimerkiksi on mahdollista että liiketoiminta laajentunut siten että ne ovat merkityksellisiä).
Sähköpostilähetyksen esto
Parantaaksemme todennäköisyyttä että Compassin lähettämiä sähköposteja ei määritetä roskapostiksi, lopetamme sähköpostittamisen käyttäjille, joille sähköpostit eivät mene perille.
- Jos sähköpostipalvelimesi ilmoittaa tilisi poistetuksi, käyttäjätilisi merkitään välittömästi.
- Muut pomput (“Email Bounced”) kertyvät ja merkintä tapahtuu 10 toimittamattoman peräkkäisen sähköpostin jälkeen.
Jos tilisi on merkitty sähköpostikieltoon, Etusivulla on painike, jolla voit poistaa kiellon. Huomaa, että se ei tee mitään sähköpostin epäonnistumisille ja todennäköisesti kielto asetetaan uudelleen. Korjaava toimenpide on ottaa yhteyttä IT-osastoonne ja tarkistaa mahdolliset syyt, joiden vuoksi sähköpostipalvelin ei toimita viestejäsi perille saakka kun lähettäjä on “noreply@ehscompass.ramboll.com”