ISO 14001 ympäristöjärjestelmä

1. GAP analyysi

Kun tavoitteena on ympäristöjärjestelmän rakentaminen tai edelleen kehittäminen ISO 14001 sertifioiduksi, tulee lähtökohtaisesti olla hyvä ymmärrys yrityksen tai organisaation nykyisen toiminnan tasosta sertifiointivaatimuksia vasten.

• Palvelumme pitää sisällään systemaattisen GAP analyysin, jonka lopputuloksena raportoidaan kehittämistarpeet ja suositeltavat toimenpiteet, joilla ISO 14001 –sertifiointi varmistetaan.

2. Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysi

Lähtökohtana tarkoituksenmukaisen ympäristöjärjestelmän luomiselle on yrityksen tai organisaation toimintaympäristön ymmärrys ja se millaisia ympäristöasioihin liittyviä vaatimuksia tai tarpeita sieltä nousee yrityksen vastattavaksi. Näillä on merkittävä vaikutus ympäristöjärjestelmän rakenteeseen; prosesseihin ja menettelytapoihin.

• Palvelumme pitää sisällään yrityksen toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysien toteuttamisen ja sen pohjalta alustavien suuntaviivojen määrittämisen ympäristöjärjestelmän rakenteeseen.

Ympäristölainsäädännön noudattaminen

• Lisäksi palvelumme pitää sisällään liiketoimintaan vaikuttavan ympäristölainsäädännön tunnistamisen ja arvioimme yrityksenne vaatimustenmukaisuuden tason, jotta havaitut puutteet voidaan korjata. Digitaalinen lainseurantapalvelumme tukee uusien ja muuttuneiden vaatimusten seurannassa.

3. Ympäristöstrategia ja sen integroiminen osaksi yrityksen kestävän kehityksen strategiaa

Jotta yrityksellä olisi toiminnallisten rakenteiden lisäksi selkeä tahtotila ja suunta, on määritettävä mitä ympäristönhallinnalla halutaan saavuttaa.

Ympäristöpolitiikka on yrityksen ylimmän johdon laatima julkilausuma, joka kertoo ympäristönsuojeluun liittyvän tarkoituksen ja suunnan, jota tavoitellaan. Se kertoo yrityksen arvoista ja asenteista ympäristöasioita kohtaan. Ympäristöpolitiikka toimii pohjana ympäristöstrategian laatimiselle.

• Palvelumme pitää sisällään ympäristöpolitiikan laatimisen yhteistyössä johdon kanssa sekä strategisten tavoitteiden, toimenpiteiden ja mittareiden määrittämisen ja linjaamisen osaksi yrityksen tai organisaation kestävän kehityksen strategiaa sekä vastuullisuusraportointia.

4. Ympäristöjärjestelmän toiminnallinen rakenne

Autamme ympäristöjärjestelmän toiminnallisen rakenteen kuvaamisessa niin, että riittävät prosessit ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttämiseen on määritetty ja että ympäristönäkökulma on sisällytetty toimintojen eri osa-alueille elinkaarinäkökulma huomioiden ja näkyen mm. myynnissä, tuotteiden tai palveluiden suunnittelussa ja valmistuksessa, kuljetuksissa, hankintatoimessa sekä viestinnässä.

Prosessitavoitteiden ja mittareiden asettamisen myötä jokainen prosessissa toimiva voi vaikuttaa omalla panoksellaan tärkeiden tavoitteiden saavuttamiseen.

5. Ympäristövaikutusten arviointi

Voimme auttaa tunnistamaan yrityksesi tai organisaatiosi ympäristönäkökohdat, ja niihin liittyvät ympäristö- ja ilmastovaikutukset elinkaarinäkökulma huomioiden ja siten luomaan päätöspohjan ympäristötoimien kohdentamiselle ja priorisoinnille.

6. Riskien ja mahdollisuuksien hallinta

Voimme tukea ympäristövaikutusten tunnistamisen pohjalta ympäristöriskien ja -mahdollisuuksien arvioinnissa ja autamme ymmärtämään ympäristövaikutusten merkittävyyden sekä määrittämään toimenpiteitä jotka parantavat yrityksenne tai organisaationne ympäristönsuojelun tasoa vaikuttavasti.

7. Ympäristöjärjestelmän arvioinnit ja jatkuva parantaminen

Vaikka yritys tekisi säännöllisiä arviointeja omin voimin, on ulkopuolisen asiantuntijan tuesta myös etua. Tuttuun työympäristöön tottuu ja siellä oleville tai piileville poikkeamille voi sokeutua. Tästä syystä kannattaa joskus ottaa myös uusi silmäpari tarkastelemaan asioiden tilaa.

Ulkopuolinen asiantuntija voi myös tuoda uutta näkökulmaa, ja jakaa kokemuksensa kautta saatuja parhaiksi todettuja käytäntöjä sekä tuoda uutta energiaa ja positiivisuutta toiminnan kehittämiseen. Arviointiaporttiin päätyvät huomiot ja ehdotukset tuovat paljon lisäarvoa yrityksen jatkuvan parantamisen työhön.

• Voimme toimia yrityksenne sisäisenä auditoijana toteuttaen ISO 14001 -standardin mukaisia auditointeja tai toteuttaa vaatimustenmukaisuuden arviointia sitoviin ympäristövelvoitteisiinne peilaten (lakisääteiset vaatimukset).
• Koulutamme myös mielellämme yrityksenne sisäiset auditoijat auditoinnin hyviin käytäntöihin. Katso auditointikoulutuksemme tästä.

8. Resurssien lisääminen

Jos johtamisjärjestelmänne kehittämiseen ja hallinnointiin ei ole riittävästi vakituista henkilöstöä, voimme tarjoutua ottamaan tämän roolin sovituksi ajaksi. Voimme toimia esimerkiksi ympäristöpäällikön tai konsultin roolissa kehittäen ympäristöjärjestelmänne sertifiointivalmiiksi.

Tämän jälkeen voimme sovitusti toteuttaa tehtäviä, joita vakituinen henkilökuntanne normaalisti tekisi esim. riskienarviointien päivittämistä, ympäristötavoitteiden ja mittareiden asettamista, auditointia, vaatimustenmukaisuuden varmistamista, ympäristömittareiden kokoamista ja raportointia jne.

9. ISO 14001 koulutukset

• ISO 14001 – Perusteet: Verkkokoulutuksessa keskitytään ympäristöjohtamisen perusasioihin ja ISO 14001 standardiin. Koulutuksen jälkeen sinulle on muodostunut kokonaiskuva ISO 14001:2015 standardin rakenteesta ja alustavia ajatuksia sen vaikutuksista oman yrityksesi ympäristöjohtamiseen.
• ISO 14001 ympäristöjärjestelmä tutuksi: eLearning on helppo tapa tarjota henkilöstöllesi perustiedot ISO 14001 johtamisjärjestelmästä ja ympäristöasioiden edistämisestä yrityksessä. Tämän verkossa itsenäisesti tapahtuvan koulutuksen avulla saat helposti ja kustannustehokkaasti organisaation henkilökunnan ISO 14001 -osaamisen hyvälle tasolle.
• ISO 14001 hyödyt organisaatiolle: Jos haluat vaivattoman alkusysäyksen sille, että ymmärrät ympäristöjärjestelmän merkityksen ja rakentamistavan, on tämä säännöllisesti tarjonnassa oleva maksuton webinaari sopiva sinulle.

Räätälöidyt koulutukset

Räätälöimme yhdessä talon sisäisen koulutuksen tarpeidenne mukaan. Voimme järjestää johtamistyöpajoja, tarjota kohdennettua koulutusta johtajille, koordinaattoreille ja muille päätöksentekijöille, mutta myös tukea koko henkilöstön ympäristökoulutuksessa. Jos haluatte kouluttaa sisäisiä auditoijia, voimme tehdä sen paikan päällä tai avoimen kurssitarjontamme kautta. Voimme tarjota koulutusta myös digitaalisesti.